AFO 121 - Afschrijven van objecten
AFO 121 regelt het verwijderen van objecten uit de bibliotheekcatalogus op zodanige wijze dat hiervan overzichten geproduceerd kunnen worden via AFO 122.
Let op!
Gebruik AFO 111 (‘Titelbeschrijven’) indien u een objectnummer of barcode om administratieve redenen wenst te schrappen (bijvoorbeeld omdat een ander nummer moet worden gecreëerd). Objecten die via AFO 111 zijn afgeschreven komen NIET voor in de overzichten geproduceerd kunnen worden via AFO 122.
Let op!
Afschrijven van een object is niet mogelijk in de volgende gevallen:
·
Het object is geen onderdeel van de huidige database
·
Het object behoort toe aan een andere instelling
·
U bent niet de eigenaar van het object
·
Het object is in beweging naar een andere locatie of beheerder
·
Het object is uitgeleend of gereserveerd
·
Het object is verbonden met een titelbeschrijving, die op dat moment wordt bewerkt door een andere catalograaf; de beschrijving is dan geblokkeerd
Nadat u deze AFO heeft gekozen verschijnt onderstaand scherm:
: Barcodes en/of aanwinstennummers die u inscant (of intikt) zullen worden afgevoerd. Het systeem toont een (gedeelte van) de titel en de barcode. Indien zo ingesteld (zie systeembeheer), zal het systeem per afschrijving om een bevestiging vragen.
Onderstaande parameetrs zijn van invloed op het afschrijven van exemplaren:
·
AFO 469 – Object Beheer Parameters – Diversen, aanvinkvakjes voor:
- Afschrijven voor alle locaties
- Afschrijven met bevestiging
- Meldingen bij afschrijven
·
AFO 611 – Paswoorden – Paswoorddefinitie – optie Inst/Loc(s) voor verwijderen objecten
Indien het object dat u inscant het laatste is voor een bepaalde titelbeschrijving, dan vraagt Vubis Smart u om de titelbeschrijving te bekijken (zodat u deze desgewenst kan schrappen). In dat geval wordt het plaatskenmerk automatisch gewist.